Lên kế hoạch cho một sự kiện với phong cách sáng tạo, phù hợp với chủ đề hoặc thương hiệu là một nhiệm vụ không hề dễ dàng, đặc biệt là khi hạn chế về ngân sách. Nên bắt đầu từ đâu và như thế nào? Người tổ chức sự kiện sẽ dễ cảm thấy choáng ngợp và cho rằng mình không thể  thành công chỉ với một vài đạo cụ hoặc trang trí đơn giản. Nhưng thực chất nó không khó như chúng ta vốn nghĩ. Chỉ bằng một chút sáng tạo và nguồn lực phù hợp, chúng ta đã có thể tổ chức được một sự kiện lộng lẫy và trang nhã tới mức đáng kinh ngạc. 

Bạn đừng quá lo lắng vì tổ chức một sự kiện lớn không phải bao giờ cũng đòi hỏi ngân sách khổng lồ. Tất cả những gì chúng ta cần là khả năng tưởng tượng và nguồn cảm hứng cho những chi tiết trang trí. Bên dưới là một vài ý tưởng đơn giản SKG International gợi ý để các sự kiện thêm phần ấn tượng và phong cách mà bạn có thể tham khảo.

Bố trí khu vực chụp ảnh

Một khu vực chụp ảnh cách điệu với một vài đạo cụ là một ý tưởng siêu thú vị cho bất kỳ sự kiện nào. Dù khách mời của bạn thuộc lứa tuổi nào, mọi người đều có thể tận hưởng một không gian chụp ảnh chuyên dụng. Ban tổ chức thường sẽ cung cấp đạo cụ sự kiện và cả các sản phẩm trang trí ở khu vực này.

Gian hàng chụp ảnh nên đi kèm với phông nền. Chúng ta cần xem xét phong cách và chủ đề của sự kiện để chọn phông nền phù hợp. Chúng ta cần tìm hiểu kỹ lưỡng và so sánh các công ty cung cấp dịch vụ để chọn ra phong cách phù hợp nhất và đồng thời, đưa ra các yêu cầu về thiết kế, ví dụ như màu sắc, để có một sản phẩm hoàn hảo và thích hợp.

Trang trí bằng các loại rèm, vải voan 

Một cách tuyệt vời để lấp đầy địa điểm tổ chức sự kiện là treo thêm rèm voan dài để tạo cảm giác thanh lịch và trang nhã. Không dừng lại ở đó, sử dụng vải trang trí còn giúp chúng ta tiết kiệm chi phí khi địa điểm là một không gian mở. Điều chúng ta cần lưu ý là nên chọn các loại vải có giá cả phải chăng thay vì các loại có giá thành cao.

Vải tuyn thuộc dạng lưới nhẹ, chi phí thấp, là một lựa chọn tuyệt vời. Chúng ta có thể phủ hoặc xếp lớp vải trên các bề mặt để làm cho không gian bớt trống trải hơn. Sử dụng các loại vải dài chảy ở lối vào là một cách tạo sự ấn tượng và thích thú cho khách mời. Ngoài ra, sử dụng nó để trang trí hoặc gói quà cho bữa tiệc cũng là một ý kiến không tồi. Hãy suy nghĩ về chủ đề sự kiện của bạn và lựa chọn các gam màu phù hợp để tạo ra một không gian trang nhã và lộng lẫy.

Vải tuyn không có nhiều màu sắc để lựa chọn, vì vậy nếu có thời gian và hứng thú, bạn có thể tự tạo ra màu sắc mong muốn bằng cách sử dụng thuốc nhuộm. Kết quả chắc chắn sẽ rất bất ngờ, và hơn hết, sự kiện sẽ thật tuyệt vời nếu có những gam màu linh động và tinh tế.

Tận dụng ánh sáng

Ánh sáng có thể tạo hiệu ứng màu sắc trang nhã và biến một khu vực trống trải thành một không gian sự kiện đầy phong cách. Ánh sáng có khả năng tạo ra hiệu ứng đáng kể cả trong không gian kín và ngoài trời. Chiếu sáng bằng cách sử dụng nến, đèn lồng treo, đèn dây hoa và dây đèn đèn đom đóm là một ý tưởng tuyệt vời vì nó khá tiết kiệm chi phí.

Ánh nến lập lòe, ấm áp sẽ làm khán giả hoặc khách mời bị thu hút vào một không gian nhỏ và tập trung hơn, ví dụ như bàn tiệc. Điều cần lưu ý duy nhất là suy xét cẩn thận những rủi ro khi sử dụng nến trong không gian sự kiện như: Liệu địa điểm có cho phép sử dụng nến không? Có cách nào để nhanh chóng dập tắt ngọn lửa nếu nến rơi xuống và gây cháy không? Liệu việc sử dụng nến điện (chạy bằng pin) có an toàn hơn và đơn giản hơn?

Dùng hoa để trang trí

Người ta thường sử dụng hoa để trang trí bàn tiệc, lối vào chính, khu vực buổi lễ hoặc thuyết trình quan trọng tại các đám cưới và các buổi dạ tiệc.

Việc chúng ta cần làm là tìm nhà cung cấp uy tín và đưa cho họ bảng màu sắc về phong cách và chủ đề sáng tạo cho sự kiện. 

Khi gặp vấn đề về ngân sách, bạn có thể tìm đến các đại lý hoa bán buôn để mua hoa số lượng lớn với giá thành rẻ. Nếu mong muốn tạo ra không gian theo phong cách riêng thì bạn có thể tham khảo các ý tưởng cắm hoa đơn giản.

Phối màu

Phối màu kết hợp với cắm hoa là bộ đôi tiết kiệm ngân sách nhưng tạo ra hiệu quả đáng ngạc nhiên. Sự đồng nhất và liên kết có thể được tạo ra chỉ bằng việc căn chỉnh các gam màu trên các vật dụng của không gian sự kiện. 

Tận dụng các phương tiện truyền thông và Pinterest

Nếu vẫn đang loay hoay tìm ý tưởng cho những sự kiện sắp tới của mình, bạn có thể tham khảo trên internet, nơi chứa hàng triệu hình ảnh tuyệt đẹp và ý tưởng thiết kế sự kiện sáng tạo. 

Những nhà tổ chức sự kiện kì cựu biết rằng internet chính là nguồn cảm hứng bất tận, đặc biệt là trên các trang web tập trung vào hình ảnh như Pinterest và các trang truyền thông xã hội như Instagram. Chỉ cần dành một chút thời gian, bạn có thể tìm ra hàng loạt các website trực tuyến chuyên về phong cách thiết kế. Bạn có thể tìm kiếm bằng cách sử dụng các từ khóa bắt đầu bằng #eventstyling #eventdesign #eventdecor.

Trên đây là một vài thông tin về phong cách thiết kế sự kiện mà SKG International mong muốn đưa đến cho bạn. Nếu bạn vẫn loay hoay tìm kiếm ý tưởng thiết kế cho sự kiện của mình, hãy nhấc máy và gọi ngay cho SKG International để được tư vấn nhanh chóng nhất nhé!